TUGASAN 2: MAIL MERGE

TUGASAN  2 :MAIL MERGE

          👀Assalamualaikum dan salam sejahtera👀 kepada pengunjung-pengunjung blogger sye👪.Rasenye agak lame jugak la kite tidak bersua di blogger ini ya👴.Pada tugasan kali ini kami semue diberi tugasan untuk membuat sijil dengan menggunakan mail merge😂.Nah ,di bawah saya sediakan arahan-arahan yang perlu sya lakukan dalam menyiapkan sijil ini…dan di bawah juga saya ada terangkan bagaimana menggunakan mail merge yang dapat memudahkan kerja anda dalam menyiapkan sijil dengan kuantiti sijil yang banyak dengan nama pelajar yang berbeza👼. Jom lihat bawah →→→👀👀

Okey,sudah bace ya smue👍..jom kite lihat bagai cara-cara membuat sijil menggunakan mail marge💙.

Pertama sekali ialah kite bukak Microsoft word nya dulu💧 ,lepas tu buat sijilnya dulu seperti:

I. Meletak logo atau lencana 💟

💦Taip saja di google lencana ataupun logo yang kite mahu selepas itu copy dan paste saja di Microsoft word👌.

II. Mengisi maklumat sijil👀

💦Taip saja di Microsoft apa yang perlu ada di dalam sijil seperti nama sekolah,  nama pelajar, no kad pengenalan pelajar,nama program, tarikh program dilaksanakan, tempat program dilaksanakan,anjuran program🙉. Nah di bawah sertakan gambar sijil dengan logo dan maklumat yang perlu ada di dalam sebuah sijil🙀.

III. Membuat water mark💧

💦Mula- mula cari perkataan page layout di bahagian atas microsoft word dan klik😋. Lepas tu cari perkataan watermark dan klik lagi💧. Lepastu pilih custom water mark dan tekan picture water mark dan add picture ataupun logo yang kite mahu letak sebagai watermark😂. Last sekali tekan ok✌. Akhirnye siap water mark yang kite nak👍.Nah di bawah contoh water mark yang saya buat💙.

                               

IV. Meletak border💥

💦Mula- mula kite klik page layout, dan cari page borders dan klik dekat art untuk memilih jenis border dan klik ok👱. Nah jadikan border yang kite mahu👶. Di bawah contoh border yang sya telah pilih💜.

        

                               

Selepas selesai siapkan salinan satu sijil 😋, jom kite buat mail merge untuk membuat lebih banyak salinan sijil dengan nama ataupun pemilik berbeza😁. Cara-caranye ialah :

V. Mula- mula kita klik mailing di bahagian atas dan klik start mail merge dan pilih step by step mail merge wizard 😉. Seperti gambar di bawah😎.

VI. Seterusnya akan keluar seperti kotak di bahagian kanan 💨,di dalam kotak terdapat select document type dan klik perkataan letters dan seterusnya klik  sje next :starting document👽.

VII. Nah seterusnya akan keluar macam ni 😱… apa yang perlu kite buat ialah klik saja Next:select recipient dan jangan lupe sebelum klik Next:select recipient🙆 ,pilih dulu use the current document  di selected starting document😾.

VIII. Langkah seterusnya ialah akan keluar select recipients dan di situ kite pilih dan  clik type a new list🙉. Selepas itu , kite klik create dan akan keluar macam sebuah kotak di tengah macam gambar di bawah🙌.

  

IX. Di dalam kotak tersebut, kite klik dekat customize columns😺. Di situ akan keluar macam satu kotak , macam gambar di bawah 🙈. Di situ kite boleh edit apa yang kite nak  apa yang kite xnak🙍. Apa yang kite nak  biar saje di situ, apa yang kite xnak tekan saja delete ataupun apa yang kite nak tambah tekan saje add ataupun maklumat yang kite nak rename tekan saje rename  disitu 😇. Selepas selesai ape yang kita mahu tekan saje ok💙.  Saye rename ,first name sya rename kepada nama pelajar dan last name saye rename kepada no kad pengenalan😆. Last  sekali kite klik ok🙇.

X. Selepas itu akan keluar gambar dibawah dan disitu kite isi nama dan no kad pengenalan bagi 10 pelajar yang lain  dan setiap kali mahu tambah name pelajar klik saje New entry 😎, selepas selesai jangan lupa klik ok ya😋🙌.

XI. Jangan lupa,simpan fail nama pelajar yang anda taip tadi ya. nanti selepas tekan ok💪💙 , langsung akan keluar macam gambar dibawah dan tekan sje save😘.

XII. Dan seterunya akan keluar macam gambar di bawah,  dan akan keluar select recipient dan pilih use an existing list dan seterunye klik Next : write you letter.

XIII. Seterunya kite perlu highlight nama pelajar di dalam sijil tersebut dan klik more item dan akan keluar sebuah kotak di tengah dan disitu kite klik data best dan seterusnya nama pelajar dan tekan insert dan cara yang sama juga dibuat juga untuk no kad pengenalan.

XIV. Seterusnya akan seperti  gambar dibawah dan seterusnya klik next :preview your letters😯😽.

XV. Akhirnye siap la sijil untul 10 nama yang berbea…tekan  di  <<recipient 1>> untuk melihat 10 name yang berbeza 😲💚.Akhir sekali klik next :complete the merge 😊😉.

XVI.  Dan untuk melihat kesemue sijil dengan name yang berbeza klik sje edit individual letter.

XVII. Di bawah adalah kesepuluh sijil yang berbeza nama.

XVIII. Di sini saye sertakan link google drive untuk sijil yang saya buat..👉👉👉👀👀👀💙💚💜


             💦SIJIL PENYERTAAN
                   https://drive.google.com/file/d/0ByiR7LsYxuGhQlJTTnF5NzNRZU0/view?usp=sharing
             💦DATA BASE
                   https://drive.google.com/file/d/0ByiR7LsYxuGhSlk1bUtwVXFXRk0/view?usp=sharing
             💦10 SIJIL PELAJAR (NAMA BERBEZA)
                  https://drive.google.com/file/d/0ByiR7LsYxuGhUGJzaU1nTHZjRXc/view?usp=sharing